Aktuell werden vermehrt gefälschte E-Mails im Namen unserer Kanzlei verschickt. Wenn Sie eine solche E-Mail erhalten haben, beachten Sie bitte folgende wichtige Punkte:
1. Unsere Kanzlei wurde NICHT gehackt
Bei diesen E-Mails handelt es sich um “Spoofing” – Betrüger versenden E-Mails mit gefälschter Absenderadresse, ohne dass sie Zugriff auf unsere Systeme haben. Unsere IT-Infrastruktur ist sicher und wurde nicht kompromittiert.
2. Wir haben alle notwendigen Sicherheitsmaßnahmen implementiert
Unsere Kanzlei nutzt die modernen E-Mail-Sicherheitsstandards SPF, DKIM und DMARC. Diese Standards sollten gefälschte E-Mails blockieren, indem sie festlegen, welche Server berechtigt sind, E-Mails in unserem Namen zu versenden.
3. Das Problem liegt beim empfangenden E-Mail-Server
Wenn Sie diese gefälschte E-Mail erhalten haben, ignoriert Ihr E-Mail-Server unsere Sicherheitsrichtlinien. Viele E-Mail-Server – insbesondere ältere, lokale (On-Premise) Installationen – sind nicht korrekt konfiguriert und prüfen die SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge nicht oder nicht vollständig. Dies ist ein technisches Problem bei Ihrem E-Mail-Anbieter bzw. der Konfiguration Ihres E-Mail-Servers.
4. Handlungsempfehlungen für Sie
- Öffnen Sie keine Anhänge oder Links in diesen E-Mails
- Löschen Sie die E-Mail umgehend
- Informieren Sie Ihre IT-Abteilung, dass Ihr E-Mail-Server DMARC-Richtlinien nicht korrekt umsetzt
- Bei Zweifeln kontaktieren Sie uns über unsere offiziellen Kanäle (Telefon oder Website)
Unsere Kanzlei sendet niemals unangekündigte Mahnungen mit unspezifischen Anhängen oder pauschalen Drohungen. Wir kommunizieren stets mit konkreten Angaben zu Ihrem Vorgang und individuellen Anreden.
Aktuell im Umlauf befindliche E-Mail:
Von: Bernhard Wagner | Schlun & Elseven Rechtsanwälte bernhardw@se-legal.de
Gesendet: Freitag, 2. Mai 2025 12:26
An: undisclosed-recipients:
Betreff: Mahnung zur Zahlung
Guten Tag,
Im Anhang finden Sie die dringende Bitte.
Bitte beachten Sie, dass Sie dieses Mahnschreiben gegen Ihr Unternehmen sorgfältig prüfen und innerhalb der vom Gericht gesetzten Frist darauf reagieren müssen. Andernfalls drohen Ihnen weitere rechtliche Konsequenzen.
Bei Fragen zu diesem Mahnschreiben empfehle ich Ihnen, einen Rechtsanwalt zu konsultieren.
Mit freundlichen Grüßen.
Bernhard Wagner Schlun & Elseven Rechtsanwälte Rechtsanwälte|Notare
0221 93275460 Email: bernhardw@se-legal.de Website: www.se-legal.de