Die Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG sucht ab sofort für den Standort Köln eine/n Front Office Coordinator (m/w/d).

Wir sind eine international tätige Kanzlei mit Sitz in Aachen, Köln und Düsseldorf. Zu unseren Mandanten zählen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen aus aller Welt mit den verschiedensten Anliegen. Als Full-Service Kanzlei beschränken wir uns bei der anwaltlichen Tätigkeit nicht auf ein oder einige wenige Rechtsgebiete, sondern bieten unseren Mandanten ein möglichst breites Portfolio aus einer Hand an. Dies macht die Tätigkeit bei Schlun & Elseven Rechtsanwälte nicht nur für Rechtsanwälte, sondern auch für das gesamte Team besonders vielfältig und interessant. Schlun & Elseven Rechtsanwälte steht für leidenschaftliche juristische Arbeit, die sowohl gerichtlich als auch außergerichtlich überzeugt.

Die Position des Front Office Coordinator (m/w/d) ist eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten innerhalb einer etablierten und innovativen internationalen Anwaltskanzlei zu entwickeln. Wir benötigen eine professionelle und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über exzellente Kommunikations- und Kundenbetreuungsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch verfügt. Ihre sehr guten Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres sind für Sie selbstverständlich.


Ihre Aufgaben als Front Office Coordinator

  • Empfang unserer Mandanten: Sie begrüßen und betreuen unsere Mandanten am Front Desk.
  • Kommunikations-Profi: Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, koordinieren Anfragen und sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren deutschen und englischen Mandanten und unserem Team.
  • Verwaltungsgenie: Ob Sicherstellung der Ordnung an unserem Standort und der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln, Schlüsselverwaltung, Post oder Planung von Veranstaltungen und Events. Sie behalten den Überblick!
  • Für kaufmännische Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Terminkoordination und Kassenführung bist du mitverantwortlich.
  • Als erster Ansprechpartner am Standort sind Sie für die Begrüßung  und Betreuung unserer Mandanten verantwortlich.
  • Sie pflegen stets den Kontakt mit unseren Mandanten durch regelmäßige persönliche und telefonische Gespräche.

Das bringen Sie mit für unser Front Office

  • Vorzuweisen haben Sie optimalerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, egal ob kaufmännisch oder in der Hotellerie.
  • Sie konnten bestenfalls bereits Erfahrung am Empfang sowie bei relevanten kaufmännischen und operativen Tätigkeiten, z.B. im Hotelfach, sammeln.
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich
  • Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns Willkommen!
  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten immer den Überblick!
  • Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Spaß.
  • Sie präsentieren sich gern als guter Gastgeber und arbeiten sich schnell in neue Aufgaben ein.

Das bieten wir Ihnen

  • Abwechslungsreicher und unbefristeter Arbeitsplatz mitten in Köln in einem sympathischen Team
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung sowie geregelte Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Teamevents
  • Moderne EDV- und Büroinfrastruktur
  • Hoher Teamzusammenhalt sowie kreativer Freiraum für Ideen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wir suchen jemanden, der enthusiastisch und flexibel an seine Arbeit herangeht und jederzeit seine Initiative einsetzt. Wenn Sie gerne beschäftigt sind und sich gut an neue Herausforderungen anpassen können, dann geben wir Ihnen das Training und die Unterstützung, die Sie brauchen, um in dieser sehr wichtigen Rolle erfolgreich zu sein.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit etwaigen Zeugnissen bitte an

karriere@se-legal.de

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.